نسل های مختلف نرم افزار های دبیرخانه و اتوماسیون اداری
یکی از مهمترین اختراعات بشر برای ایجاد ارتباط و تبادل سریع اطلاعات، اینترنت است. اینترنت تمامی انسان های سراسر دنیا را با تمام گستردگی و پراکندگی جغرافیایی، روز بروز به یکدیگر نزدیکتر می کند. سیستم های مبتنی بر وب، در...
توضیحات بیشتر
آماده نمودن نوشته برای ارائه
برای کامل کردن نوشته، بایستی ابتدا حاصل کار را مورد ارزیابی قرار داد تا با حک و اصلاح آن به منظور تصحیح، رفع نارسایی ها، برطرف کردن برش ها و سایر مواردی است که باعث ابهام نوشته و از اعتبار آن کاسته است. ضمنا ساختن شکل ظاهری...
توضیحات بیشتر
اجزای نامه های اداری
هر نامه اداری از پنج بخش زیر تشکیل می شود: سرلوحه، عناوین (گیرنده، فرستنده و موضوع) نامه، متن نامه، امضای نامه و گیرندگان رونوشت که بدون هریک از این بخش ها، نامه اداری ناقص خواهد...
توضیحات بیشتر
اصطلاحات نامه های اداری
در مورد بیان مطلب:
الف) به مقامات بالاتر: باستحضار می رساند.
ب) به مقامات مساوی: اعلام می گردد.
پ) به مقامات پائین تر: ابلاغ می گردد.
در مورد تقاضای انجام کار یا دستور اجرای کار:
الف) به مقامات بالاتر: استدعا می شود...
توضیحات بیشتر
تعریف سند و انواع سند
مدرک یا سند عبارت است از اطلاعات ثبت شده، اعم از نوشتاری، دیداری، شنیداری که به وسیله اشخاص حقیقی یا حقوقی ایجاد شده و دارای ارزش نگهداری باشد.بنا به تعریف قانون مدنی ایران درماده ۱۲۸۴،...
توضیحات بیشتر
اهمیت به کارگیری سیستم مدیریت اسناد
اسناد چه بصورت الکترونیکی و چه بصورت کاغذی، یک بخش اساسی از هر شرکت هستند. مدیریت اسناد و اطلاعات برای کسب و کارهای گوناگون یک فعالیت چالش برانگیز می باشد. بر این اساس با توجه به ماهیت فعالیت یک سازمان، راه...
توضیحات بیشتر
چگونه اسناد خود را سازماندهی کنیم ؟
سازماندهی اسناد در بایگانی قابل دسترس و قابل استفاده، با یک ساختار برچسبی که بتواند در طول زمان با آرشیوتان رشد و سازگاری داشته باشد از اهمیت بالایی برخوردار است.
نوع و حجم اسناد از سازمانی به سازمان دیگر...
توضیحات بیشتر
نقش نرم افزار های دبیرخانه و اتوماسيون اداري در تسريع پاسخگويي و كاهش مكاتبات کاغذی
مقاله نقش نرم افزار های دبیرخانه و اتوماسيون اداري، در تسريع پاسخگويي و كاهش مكاتبات کاغذی با عناوین ذیل جهت دانلود
تعاريف
مقدمات پياده سازی نرم افزار اتوماسيون اداري
انتخاب تاكتيك پياده...
توضیحات بیشتر
شرح وظيفه واحد دبيرخانه
مقاله شرح وظيفه واحد دبيرخانه با عناوین ذیل جهت دانلود
تعریف
دریافت نامه ها
ثبت نامه ها
مراحل ثبت نامه هاي وارده
مراحل ثبت نامه هاي صادره
تفكيك نامه ها
توزيع نامه ها
نکات ضروری...
توضیحات بیشتر